Nhân viên kế toán thanh toán

- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động chi - trả của Bộ phận Kế Toán. Đảm bảo mọi nguồn - khoản phải chi, công nợ phải trả kể cả lương – phụ cấp cho nhân viên…được thực hiện đúng & chính xác, ghi nhận sổ sách đầy đủ với chứng từ kèm theo, luôn minh bạch, tuân thủ tất cả Quy định pháp luật về tài chính & thuế. Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với đồng nghiệp, nội bộ, giữa khách sạn và các đơn vị hoạt động tài chính – ngân hàng, đối tác.
• Hành chính – quản trị:
- Tuân thủ các Quy định – quy chế… liên quan tài chính - kế toán, quản lý & thực hiện các khoản chi đã được duyệt thông qua tất cả các nguồn, phương tiện tiền mặt, chuyển khoản… cho khách hàng – đối tác.
- Báo cáo Kế Toán Trưởng hàng tháng theo quy định Kết quả hoạt động chi trả – so sánh với Kế hoạch được duyệt. Giải trình lý do khách quan – chủ quan, đưa ra đánh giá và giải pháp. Báo cáo tất cả các sự việc – vướng mắc, liên quan quy định tài chính, ngân hàng, chính quyền – ban nghành và đề xuất phương án & xử lý – khắc phục.
- Thường xuyên cập nhật các chính sách pháp luật liên quan hoạt động tài chính & kế toán của khách sạn và đề xuất điều chỉnh phù hợp, đảm bảo quyền lợi – nghĩa vụ của Công ty – khách sạn được thực hiện đúng & đủ, mọi hoạt động của khách sạn luôn xuyên suốt và tuân thủ pháp luật toàn diện.
Quản lý điều hành tất cả hoạt động chi trả được duyệt, đảm bảo các khoản chi luôn chính xác, báo cáo – ghi nhận sổ sách, tài khoản, chứng từ minh bạch & đúng thời hạn quy định, đúng quy trình – nguyên tắc.
- Hàng tuần kết hợp với kế toán công nợ để lập kế hoạch thanh toán tiền cho khách hàng, nhà cung cấp để trình lên Kế toán trưởng.
- Kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán đảm bảo tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ;
- Kiểm tra hóa đơn, đảm bảo đúng, đủ theo các điều khoản hợp đồng và biên bản giao nhận. Đối với thanh toán cho xây dựng kiểm tra hóa đơn xuất đủ theo biên bản nghiệm thu khối lượng.