Nhân viên Thủ quỹ

- Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt, quản lý các tài khoản ngân hàng, đảm bảo sự liên lạc với các bên liên quan về các khoản chi phí và thu nhập của khách sạn. Thực hiện thu, chi tiền mặt của Bộ phận Kế Toán. Đảm bảo mọi khoản thu, chi tiền mặt được thực hiện đúng, ghi nhận sổ quỹ tiền mặt đầy đủ với chứng từ kèm theo, luôn minh bạch, tuân thủ tất cả Quy định pháp luật về tài chính & thuế. Chịu trách nhiệm xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với đồng nghiệp, nội bộ, giữa khách sạn và các đơn vị hoạt động tài chính – ngân hàng, đối tác.
- Tuân thủ các Quy định – quy chế… liên quan tài chính - kế toán, quản lý các khoản thu chi tiền mặt thông qua tất cả các nguồn, phương tiện tiền mặt cho khách sạn.
- Báo cáo Kế Toán Trưởng hàng tháng theo quy đinh Kết quả hoạt động thu chi tiền mặt – so sánh với Kế hoạch được duyệt. Giải trình lý do khách quan – chủ quan, đưa ra đánh giá và giải pháp. Báo cáo tất cả các sự việc – vướng mắc, liên quan quy định tài chính, ngân hàng, chính quyền – ban ngành và đề xuất phương án & xử lý – khắc phục.
- Thường xuyên cập nhật các chính sách pháp luật liên quan hoạt động tài chính & kế toán của khách sạn và đề xuất điều chỉnh phù hợp, đảm bảo quyền lợi – nghĩa vụ của Công ty – khách sạn được thực hiện đúng & đủ, mọi hoạt động của khách sạn luôn xuyên suốt và tuân thủ pháp luật toàn diện.
- Tiếp nhận tất cả các sự việc, yêu cầu… từ các Trưởng Bộ Phận, đồng nghiệp và đối tác – khách hàng… một cách chuyên nghiệp, xử lý theo thẩm quyền hoặc trình Kế Toán Trưởng để được chỉ đạo xử lý - đảm bảo các vấn đề được giải quyết thỏa đáng.
Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt, kết hợp với việc làm các báo cáo chính xác.
- Hàng ngày, tiến hành nộp tiền mặt vào ngân hàng đối với số tiền mặt vượt định mức tồn quỹ.
- Đảm bảo tất cả các Báo cáo định kỳ cho Kế Toán Trưởng đầy đủ và đúng ngày theo qui định.
- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ và trách nhiệm hợp lý khác theo sự phân công của Kế Toán Trưởng.