Nhân viên Pháp lý - Hành chính nhân sự

1. Nhiệm vụ chính
a. Quản lý lương & phúc lợi
- Tính lương, thưởng, phụ cấp hằng tháng
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, chế độ
- Lập báo cáo chi phí nhân sự
- Thực hiện chính sách phúc lợi cho nhân viên
b. Quản lý bảo hiểm
- Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
- Báo tăng/giảm lao động, chế độ ốm đau, thai sản…
- Đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH
c. Quản lý pháp lý lao động & công ty
- Soạn HĐLĐ, phụ lục, quyết định nhân sự
- Theo dõi hồ sơ pháp lý công ty, giấy phép, nội quy
- Tham mưu tuân thủ luật lao động, quy định nội bộ
- Đăng ký, xin phép hội thảo nông dân
d. Hành chính nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự
- Hỗ trợ tuyển dụng, onboarding khi cần
- Báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban lãnh đạo
- Phối hợp và báo cáo số liệu tài chính công đoàn
2. Trách nhiệm
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, lương, bảo hiểm.
- Soạn thảo thông báo tuyển dụng, cập nhật nội quy, xử lý quan hệ lao động.
- Soạn thảo & kiểm tra hợp đồng, hồ sơ pháp lý công ty.
- Cập nhật quy định pháp lý liên quan đến hoạt động công ty cho BGĐ- Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ cho Ban Giám đốc.
- Báo cáo tình hình thực hiện nội quy của nhân viên
- Đăng ký các thủ tục cơ quan nhà nước, chương trình khuyến mãi công ty
- Quản lý và kiểm kê quà tặng chăm sóc khách hàng