Kế Toán Công Nợ

* MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
Theo dõi, quản lý và đối chiếu công nợ phải thu – phải trả nhằm đảm bảo hoạt động thanh toán và thu hồi công nợ hiệu quả, đúng hạn, hỗ trợ dòng tiền và giảm rủi ro tài chính cho công ty.
* NHIỆM VỤ CHÍNH:
1. Theo dõi công nợ phải thu:
o Ghi nhận công nợ phát sinh từ bán hàng phân bón, thuốc BVTV.
o Theo dõi công nợ chi tiết theo khách hàng, đại lý, khu vực.
o Chiết khấu theo chính sách, chương trình bán hàng bán hàng
o Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, gửi bảng kê đối chiếu hàng tháng.
o Theo dõi, đề xuất kế hoạch thanh toán công nợ của khách hàng
2. Theo dõi công nợ phải trả:
o Ghi nhận và theo dõi công nợ với nhà cung cấp.
o Kiểm tra chứng từ thanh toán, đề xuất kế hoạch thanh toán đúng hạn.
3. Báo cáo công nợ:
o Lập báo cáo công nợ hàng tuần/tháng/quý.
o Cảnh báo các khoản nợ đến hạn, quá hạn cho các bộ phận liên quan.
o Thực hiện công tác phân tích các chỉ tiêu tài chính, đưa ra các báo cáo để hỗ trợ quyết định trong hoạt động bán hàng.
4. Hỗ trợ thu hồi công nợ:
o Phối hợp với bộ phận kinh doanh, CSKH để thu hồi công nợ khó đòi.
o Thực hiện các thủ tục xác nhận nợ, đôn đốc công nợ.
5. Kiểm tra chứng từ và dữ liệu kế toán:
o Đảm bảo hạch toán công nợ chính xác, đúng quy định.
o Lưu trữ chứng từ kế toán khoa học, đầy đủ.
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.