Nhân viên Hành Chính – Nhân Sự

Địa điểm làm việc: Số 17, đường 17, KDC Hồng Loan, Phường Cái Răng, TP. Cần Thơ
Thời gian làm việc:
• Thứ 2 đến Thứ 6: 07h30 – 17h00
• Thứ 7: Làm việc buổi sáng
________________________________________

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác văn thư – lưu trữ
• Theo dõi, kiểm tra và quản lý hệ thống công văn, hồ sơ đi – đến của công ty.
• Thực hiện luân chuyển, lưu trữ văn bản, tài liệu hành chính.
• Hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư – lưu trữ tại các đơn vị trực thuộc công ty.
2. Hành chính – đối nội – đối ngoại
• Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp thông tin.
• Đặt cơm, phòng khách sạn, vé máy bay, hỏi thăm người lao động ốm đau, sinh con, hiếu hỉ.
• Cập nhật danh sách BH tai nạn, gửi về công ty bảo hiểm.
• Làm việc với Công đoàn, sắp xếp cuộc họp nhân viên.
• Viết biên bản cuộc họp, chuẩn bị phòng họp và các sự kiện nội bộ.
• Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm.
3. Tuyển dụng & tiếp nhận nhân sự mới
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, tìm kiếm CV, sàng lọc, phỏng vấn.
• Gửi thư mời nhận việc, hoàn thiện hồ sơ nhân sự trước khi vào làm.
• Đào tạo hội nhập: nội quy, quy định công ty, hướng dẫn an toàn ,tham quan nhà máy.
• Giới thiệu nhân viên mới đến các bộ phận liên quan (tùy vị trí).