KẾ TOÁN PHẢI TRẢ KIÊM HÀNG TỒN KHO

- Thực hiện kiểm soát, ghi nhận và hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kế toán liên quan đến mua hàng, công nợ phải trả và hàng tồn kho, đảm bảo tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán, luật thuế Việt Nam và chính sách nội bộ của công ty.
- Nhiệm vụ chính:
* Kế toán Phải trả (Accounts Payable):
• Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp (hóa đơn GTGT, hợp đồng, biên bản giao nhận…).
• Đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ (hàng tháng, quý).
• Ghi nhận các nghiệp vụ công nợ phải trả trên hệ thống kế toán (Arito ERP).
• Lập kế hoạch thanh toán và hồ sơ thanh toán đúng hạn, đúng quy trình.
• Theo dõi công nợ và lập báo cáo phân tích công nợ phải trả.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ thanh toán, hóa đơn, chứng từ đầy đủ, dễ truy xuất.
• Phối hợp với bộ phận mua hàng và kho để giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán và giao nhận hàng hóa.
* Kế toán Hàng tồn kho (Inventory Accountant):
• Hạch toán nghiệp vụ nhập – xuất kho theo đúng quy trình và chứng từ liên quan.
• Theo dõi và đối chiếu số liệu giữa kế toán và thủ kho định kỳ.
• Phân bổ chi phí liên quan đến hàng nhập kho (cước vận chuyển, phí nâng hạ… nếu có).
• Kiểm kê hàng hóa định kỳ hoặc đột xuất, lập biên bản kiểm kê, xử lý chênh lệch (nếu có).
• Lập báo cáo nhập – xuất – tồn, báo cáo luân chuyển kho, phân tích hàng tồn bất thường hoặc chậm luân chuyển.
• Đảm bảo dữ liệu tồn kho luôn chính xác, phục vụ cho lập BCTC và kiểm toán.