Bảo vệ

CÁC TRÁCH NHIỆM CHÍNH:
1. Thiết lập sổ theo dõi tài sản, vật tư, hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu từ Công ty. Sổ đăng ký tài sản xuất khẩu, nhập khẩu bao gồm các cột sau: ngày tháng, tài sản, tên tài sản, thông số kỹ thuật, đơn vị, số lượng, đầu vào - đầu ra;
2. Ghi chép chính xác các trường hợp nhập khẩu nguyên vật liệu và hàng hoá ra khỏi Công ty. Bất kỳ tài sản nào xuất khẩu từ công ty phải có giấy xuất khẩu hoặc thư chấp thuận của Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phòng Tổ chức Hành chính. Trường hợp xuất khẩu không có giấy tờ (không thường xuyên), người xuất khẩu phải ký vào cột ghi chú trong sổ nhật ký xuất nhập khẩu;
3. Kiểm tra con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền ký xác nhận giấy tờ và hoá đơn nhập khẩu, xuất khẩu;
4. Khi khách đến liên hệ giao dịch. Bảo vệ hỏi rõ lai lịch của khách sau đó liên hệ văn phòng hoặc người cần gặp. Nếu bộ phận văn phòng công ty đồng ý tiếp thì bảo vệ đề nghị khách đăng ký và xuất trình giấy tờ tùy thân trước khi vào công ty;
5. Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, cán bộ - công nhân đưa xe vào đúng vị trí khi khách cán bộ - công nhân dừng xe trước công ty, phát thẻ xe, thu thẻ xe khi khách – cán bộ - công nhân lấy lại xe, giúp khách cán bộ - công nhân chuyển xe từ chỗ để xe ra ngoài;
6. Khi có thư báo, bưu phẩm, quà tặng. Nhân viên bảo vệ nhận từ tay người đưa đến đồng thời chuyển ngay đến bộ phận văn thư của Công ty xử lý;
7. Giúp đỡ các bộ phận cá nhân nơi công tác trong phạm vi thời gian cho phép;
8. Trường hợp phân ca trực cho tại cùng một địa điểm thì bảo vệ phải lập biên bản bàn giao ca. Biên bản bàn giao ca phải thể hiện các nội dung: Ngày giờ giao, tên người giao – người nhận, các trường hợp phát sinh trong ca trực, các trường hợp cần giải quyết tiếp theo…;
9. Thường xuyên kiểm tra tài sản, phát hiện ra những cán bộ - công nhân xâm phạm tài sản và vi phạm nội quy của Công ty, báo cáo Tổ trưởng bảo vệ, Tổ trưởng bảo vệ có trách nhiệm báo cáo cho Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự xem xét và xử lý;
10. Không tự ý bỏ vị tr