Nhân viên Tổ chức sự kiện

- Xây dựng proposal trình bày nội dung và kế hoạch thực hiện event để trình cấp trên & khách hàng
- Đánh giá, phân tích quy mô của sự kiện để đưa ra các quy trình chuẩn bị cho sự kiện.
- Tìm hiểu, thực hiện chuẩn bị các giấy phép tổ chức các loại hình sự kiện khác nhau
- Lập dự toán chi tiết ước tính chi phí tổ chức sự kiện và trình duyệt ngân sách.
- Quản trị rủi ro và chuẩn bị các kịch bản đối ứng khắc phục các rủi ro (nếu có).
- Tổ chức họp triển khai để đảm bảo các nhân sự có liên quan hiểu được vai trò nhiệm vụ của mình trước- trong - sau khi sự kiện diễn ra.
- Tiến hành kế hoạch, chuẩn bị cơ sở vật chất cần thiết cho sự kiện, tìm kiếm, lựa chọn các đơn vị hợp tác, hỗ trợ cho event
- Tiến hành tổ chức sự kiện, điều phối, sử dụng tài chính, nhân sự, POSM hợp lý
- Kiểm tra, theo dõi và giám sát các hoạt động từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết thúc.
- Linh hoạt triển khai phương án xử lý khẩn cấp từ những nguồn lực dự phòng đã được đề xuất trong kế hoạch hoặc trong phạm vi quyền hạn cho phép. Giữ liên lạc thường xuyên với quản lý để kịp thời xin chỉ đạo xử lý.
- Báo cáo tổng kế mọi khía cạnh liên quan đến sự kiện (tổng chi phí, số lượng người tham gia, số lượng tương tác, sự phản hồi của khách hàng, …) sau khi sự kiện kết thúc.