Nhân viên văn phòng

1. Công tác hành chính - văn thư:
- Tiếp nhận, đăng ký, phát hành và lưu trữ công văn đến – công văn đi của Khoa.
Soạn thảo các loại văn bản hành chính theo chỉ đạo của lãnh đạo Khoa (thông báo, báo cáo, kế hoạch, tờ trình, biên bản,...).
- Gửi và nhận văn bản từ các phòng ban, đơn vị trong và ngoài Trường.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng quy định, lập danh mục và sắp xếp khoa học, dễ tra cứu.
2. Hỗ trợ công việc chuyên môn – nghiệp vụ của Khoa:
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, sinh hoạt chuyên đề của Khoa.
- Ghi biên bản các cuộc họp Khoa, lưu trữ và gửi lại cho các bên liên quan.
- Hỗ trợ công tác kiểm tra, báo cáo, tổng hợp số liệu theo yêu cầu (ví dụ: tổng hợp giờ giảng, kế hoạch năm học...).
3. Công tác đối nội – đối ngoại:
- Tiếp đón khách, giảng viên thỉnh giảng hoặc đơn vị đến liên hệ công tác với Khoa.
- Giữ liên lạc và truyền đạt thông tin giữa Khoa và các đơn vị liên quan.
4. Công việc khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng khoa và Lãnh đạo Trường.
- Tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ khi có yêu cầu.