NHÂN SỰ TỔNG HỢP

1. Tuyển dụng:
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng.
Soạn thảo và đăng tải thông báo tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website công ty, mạng xã hội, các trang tuyển dụng, v.v.).
Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên và phối hợp sắp xếp lịch phỏng vấn.
Trực tiếp tham gia phỏng vấn sơ bộ hoặc phỏng vấn các vị trí cấp thấp.
Thực hiện kiểm tra tham chiếu (nếu cần).
Thông báo kết quả phỏng vấn và gửi thư mời nhận việc cho ứng viên trúng tuyển.
Xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng.
2. Hội nhập (Onboarding):
Chuẩn bị hồ sơ, các tài liệu cần thiết và các vật dụng làm việc (máy tính, văn phòng phẩm, v.v.) cho nhân sự mới trước ngày đi làm.
Tổ chức buổi định hướng/giới thiệu về công ty, quy định, văn hóa cho nhân sự mới.
Hướng dẫn nhân sự mới hoàn thiện thủ tục, hồ sơ cá nhân và các quy trình liên quan.
Theo dõi và hỗ trợ nhân sự mới trong giai đoạn thử việc để đảm bảo quá trình hội nhập diễn ra suôn sẻ.
3. Quản lý Hồ sơ & Dữ liệu Nhân sự:
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên (hồ sơ cứng và hồ sơ mềm) một cách khoa học và bảo mật.
Cập nhật dữ liệu nhân sự lên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
4. Chế độ Phúc lợi & Quan hệ Lao động:
Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên về các chính sách, chế độ phúc lợi (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, v.v.).
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động (ký mới, tái ký, chấm dứt).
5. Công việc Hành chính Nhân sự khác:
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.