Trưởng Nhóm Admin

1. Mục tiêu công việc
Đảm nhận vai trò trưởng nhóm Admin, chịu trách nhiệm trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ đặt hàng, quản lý kho xe, chứng từ bán hàng; đồng thời quản lý, phân công và kiểm soát công việc của nhóm Admin nhằm đảm bảo quy trình bán hàng thông suốt, dữ liệu chính xác và tuân thủ chính sách của công ty và Nhà máy.

2. Nhiệm vụ chính
2.1. Nhiệm vụ trực tiếp
- Tiếp nhận, cập nhật và triển khai các chương trình, chính sách bán hàng từ Nhà máy và Công ty.
- Thực hiện đặt hàng, báo bán lẻ, hạch toán nhập – xuất kho; quản lý tồn kho và báo cáo định kỳ.
- Theo dõi công nợ khách hàng, tiến độ thanh toán và đơn hàng với Nhà máy.
- Phối hợp Tư vấn bán hàng, Giám đốc Kinh doanh để đảm bảo kế hoạch sản lượng, thị phần và tiến độ bàn giao xe.
- Quản lý lịch đăng ký xe, thu thập – phân tích dữ liệu thị trường và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy trình, chính sách của Công ty và Nhà máy.
2.2. Quản lý và điều phối nhóm Admin
- Giám sát, phân công công việc trong nhóm.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu và chứng từ trước khi trình ký hoặc báo cáo.
- Đảm bảo tiến độ công việc, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng, kho xe, chứng từ liên quan.
2.3. Phối hợp phòng ban
- Là đầu mối liên hệ giữa Sales Admin với Phòng Kinh doanh, Kế toán, Kho xe, Đăng ký xe, Ngân hàng và Nhà máy.
- Hỗ trợ và phối hợp với phòng ban liên quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu trên hệ thống.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh hoặc Ban Tổng Giám đốc.