Thực tập sinh hành chính

Công tác lễ tân:
- Thực hiện công việc lễ tân đón tiếp khách hàng ngày.
- Trực tổng đài điện thoại và chuyển tiếp tới các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận và phân loại thư từ chuyển tới, lưu trữ thông tin chuyển phát.
- Sắp xếp tài liệu và lên lịch những cuộc họp, sự kiện trong công ty.
- Chuẩn bị trà nước và teabreak cho những cuộc họp với khách hàng.
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Đảm bảo khu vực tiền sảnh và văn phòng luôn sạch sẽ.
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân sự công ty/ khách hàng

Công tác hành chính nhân sự:
- Đặt văn phòng phẩm và vật tư cần thiết cho các phòng ban.
- Thống kê, lập báo cáo về tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm.
- In ấn, scan, photo tài liệu.
- Chấm công nhân viên, tổng hợp báo cáo các bộ phận.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, biểu mẫu công ty.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, liên hệ ứng viên phỏng vấn, sắp xếp buổi phỏng vấn.
- Tham gia các hoạt động tuyển dụng, employer branding trên các nền tảng online và offline.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.