TRƯỞNG NHÓM HÀNH CHÍNH (Phụ trách Bảo trì)

1. QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG (CỬA HÀNG, VĂN PHÒNG, KHO)
1.1. Quản lý chất lượng công trình
Giám sát chất lượng thi công, đảm bảo đúng thiết kế và tiêu chuẩn.
Kiểm tra, đôn đốc nhà thầu khắc phục lỗi kịp thời trước nghiệm thu.
1.2. Quản lý hợp đồng và chi phí
Tham gia lựa chọn nhà thầu phù hợp ngân sách.
Theo dõi giá trị hợp đồng, kiểm soát thanh toán đúng tiến độ, minh bạch.
1.3. Quản lý bàn giao và pháp lý
Hoàn tất thủ tục pháp lý, cấp phép xây dựng.
Tổ chức bàn giao công trình và hướng dẫn sử dụng cho đơn vị tiếp nhận.

2. QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT
2.1. Bảo trì cơ sở vật chất
Lập kế hoạch, triển khai bảo trì định kỳ và đột xuất cho trụ sở, nhà thuốc, kho.
Xử lý nhanh sự cố, giám sát chất lượng nhà thầu, lưu trữ hồ sơ bảo trì.
2.2. Cải thiện môi trường làm việc
Đề xuất nâng cấp không gian, ánh sáng, nội thất, cây xanh...
Đảm bảo vệ sinh, an ninh, an toàn lao động.
Thu thập phản hồi nhân viên để cải tiến môi trường làm việc.
2.3. Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
Đảm bảo hệ thống PCCC hoạt động tốt, đúng quy định.
Kiểm tra, bảo trì, huấn luyện và diễn tập PCCC định kỳ.
Thực hiện thủ tục pháp lý và lưu trữ hồ sơ đầy đủ.
2.4. Báo cáo & lưu trữ
Lập báo cáo định kỳ về tình hình bảo trì, chi phí, sự cố.
Lưu trữ biên bản nghiệm thu, hợp đồng, hồ sơ kỹ thuật, PCCC.